Лучшие модели Avision для региональных государственных предприятий
Как собрать парк до пяти сканеров для сельской администрации, отдела соцзащиты, ЗАГСа или муниципального предприятия — по одному правильному устройству на каждое рабочее место
В бюджетном учреждении сканер редко покупают ради скорости. Его покупают потому, что специалист по приёму граждан за день кладёт на стекло сорок паспортов, потому что архив ЗАГСа хранит метрические книги, которые нельзя расшить, потому что бухгалтерии нужно ежемесячно оцифровать три коробки первички для казначейства, а глава сельского поселения хочет отправлять сканы обращений в район прямо из кабинета, где до сих пор нет сетевой розетки. Парк при этом маленький — одно, два, редко пять устройств — и каждое должно быть выбрано точно под задачу, потому что второго шанса до следующего бюджетного цикла не будет.
Эта статья написана для тех, кто готовит техническое задание на закупку малого объёма и должен обосновать каждую позицию. Мы разбираем пять типовых учреждений государственного и муниципального сектора, для каждого предлагаем конкретный комплект из модельного ряда Avision в пределах пяти устройств и объясняем, почему в этой роли стоит именно эта модель. Все характеристики приведены по данным avision.ru; перед включением в ТЗ их стоит сверить с актуальной карточкой модели.
| Принцип подбора: в парке до пяти устройств нет места универсальному «сканеру для всего». Место приёма граждан, канцелярия, архив и выездной специалист предъявляют разные требования — и правильный парк складывается из разных классов техники, а не из пяти одинаковых коробок. |
Что отличает закупку сканера в бюджетном учреждении
Первое отличие — язык технического задания. Коммерческая компания может купить «сканер, который понравился», а бюджетное учреждение описывает предмет закупки характеристиками: формат, скорость в страницах в минуту, ёмкость автоподатчика, наличие планшета, интерфейсы, рекомендуемая дневная нагрузка, перечень поддерживаемых операционных систем. Поэтому в статье мы намеренно даём именно те цифры, которые попадают в ТЗ, и объясняем, что они означают на практике.
Второе отличие — программная среда. Органы власти и подведомственные учреждения переходят на отечественные операционные системы: Astra Linux, РЕД ОС, семейство «Альт», АльтерОС. Сканер, у которого нет драйвера под эти системы, превращается в мёртвое железо в день переустановки рабочего места. У Avision совместимость с российскими дистрибутивами подтверждена сертификатами разработчиков ОС, драйверы публикуются в deb- и rpm-сборках, а в карточках моделей на avision.ru перечислены Astra Linux, Альт ОС, РЕД ОС, АльтерОС и Мостех.ОС. Для учреждения это означает, что один и тот же сканер переживёт и текущую Windows, и запланированный переход на Linux.
Третье отличие — персональные данные. Паспорта, СНИЛС, справки о доходах, свидетельства о рождении: почти всё, что сканируется в соцзащите или ЗАГСе, относится к персональным данным по 152-ФЗ. Отсюда практическое требование к сетевым сканерам: они должны уметь отправлять файлы в сетевую папку или на FTP-сервер внутри защищённого контура, а не только в облачные хранилища. У сетевых станций Avision серии AN отправка файлов в сетевую папку Windows или файловое хранилище по протоколу SMB или на FTP — штатный маршрут, облачные назначения можно просто не настраивать.
Четвёртое отличие — сроки службы. Бюджетная техника амортизируется долго, и параметр «рекомендуемая дневная нагрузка» здесь важнее, чем пиковая скорость: устройство, которое эксплуатируется на пределе паспортной нагрузки, изнашивается быстрее и требует замены расходников чаще. Мы подбирали модели с запасом по нагрузке относительно реального потока учреждения.
Как читать паспорт сканера, если вы пишете ТЗ
Несколько терминов, которые встречаются ниже и вызывают путаницу. Скорость «40 стр/мин» означает сорок листов в минуту в одностороннем режиме; при двустороннем сканировании производитель указывает «80 изобр/мин» — это те же сорок листов, но с двух сторон. Ёмкость автоподатчика (АПД) — сколько листов можно положить в лоток за один раз: пятидесяти достаточно для входящей почты, сто нужны для дел и первички. Планшет — стекло, на которое кладут документ, который нельзя протянуть роликами: паспорт, ветхую справку, книгу. Дневная нагрузка — сколько листов сканер рассчитан обрабатывать ежедневно без ущерба для ресурса. Наконец, «сетевой сканер» может означать два разных класса: документный сканер с сетевым разъёмом, который всё равно управляется с компьютера, и автономную сетевую станцию с собственным экраном, которая работает без ПК вообще. Второй класс в госсекторе особенно ценен там, где одно устройство делят несколько кабинетов.
Пять учреждений — пять комплектов
Администрация сельского поселения: одно устройство на всё
Типичная картина: три-четыре сотрудника, входящая корреспонденция из района, обращения жителей, договоры аренды муниципального имущества, похозяйственные книги, которые пока ведутся на бумаге. Отдельного канцеляриста нет, сканирует тот, кто свободен. Здесь нужен один компактный аппарат, который одинаково хорошо принимает и стопку писем, и паспорт заявителя, и потрёпанную справку из сельхозуправления.
Avision AD136 — документный сканер с планшетом и автоподатчиком на 75 листов, 36 страниц в минуту, интерфейс USB 3.2, рекомендуемая нагрузка до 1500 листов в день. Автоподатчик забирает почту и договоры пачкой, планшет принимает всё, что нельзя протянуть роликами. Для поселения с потоком в две-три сотни листов в день это устройство с двух-трёхкратным запасом по нагрузке, а его габариты позволяют поставить его на угол стола секретаря. Если у главы отдельный кабинет и он часто подписывает и сразу отправляет документы, второй единицей парка становится тонкий планшетный FB25 (о нём ниже), но большинству поселений хватает одного AD136.
Avision AD136 — универсальный сканер сельской администрации
Отдел социальной защиты или клиентская служба: окна приёма плюс канцелярия
Здесь работа делится на два разных потока, и попытка закрыть их одним классом техники — самая частая ошибка. У окна приёма специалист сканирует документы заявителя по одному: паспорт, СНИЛС, справку о составе семьи, свидетельство о рождении ребёнка. Документы разного формата, часто ветхие или ламинированные, их нельзя пропускать через автоподатчик, и они сканируются в присутствии человека — то есть важна не пропускная способность, а мгновенная готовность и отсутствие возни. В канцелярии, наоборот, формируются личные дела получателей мер поддержки: десятки листов подряд, двусторонние, вперемешку с копиями и квитанциями.
Для окон приёма мы рекомендуем планшетный Avision FB25: A4, оптическое разрешение 1200 dpi, около полутора секунд на лист при 200–300 dpi, высота корпуса 4,5 см и вес 1,8 кг — он помещается между монитором и клиентом, не занимая стол. Функция автоматической множественной обрезки позволяет положить на стекло паспорт и СНИЛС одновременно и получить два отдельных файла за один проход. Рекомендуемая нагрузка до 2500 листов в день для окна приёма избыточна, и это хорошо: сканер будет работать в щадящем режиме годами. На двух-трёх окнах достаточно двух-трёх FB25.
Для канцелярии — Avision AV332U: компактный протяжной сканер, 40 страниц в минуту (80 изображений в минуту в двустороннем режиме), автоподатчик на 50 листов, USB, рекомендуемая нагрузка до 5000 листов в день. Прямой тракт подачи принимает смешанные пачки — от квитанций до листов формата Legal, бумагу плотностью от 27 до 413 г/м² и тиснёные пластиковые карты толщиной до 1,25 мм, а ультразвуковой датчик двойной подачи не даёт пропустить слипшиеся листы личного дела. Складные лотки закрывают тракт от пыли, когда сканер не используется, — мелочь, но для стола, за которым весь день работают с бумагой, полезная. Здесь же формируются комплекты для межведомственных запросов и электронного архива.
Пятой единицей парка в соцзащите часто становится портативный Avision ScanQ-DW — сканер формата A4 с двусторонним сканированием, питанием от аккумулятора, USB-C и Wi-Fi, примерно четыре секунды на лист. Он нужен специалисту, который выезжает на обследование жилищных условий или к маломобильному заявителю: акт, копии документов, согласие на обработку данных сканируются на месте и уходят в дело в день посещения, а не через неделю. Ежедневный ресурс в несколько сотен страниц соответствует режиму «два-три выезда в день».
Если отделение занимает несколько кабинетов и все они время от времени сканируют, есть смысл вместо третьего FB25 поставить в коридоре сетевую станцию Avision AN335W: 40 страниц в минуту, автоподатчик на 50 листов, восьмидюймовый сенсорный экран, отправка в сетевую папку, на FTP, электронную почту или USB-накопитель без участия компьютера, Ethernet и Wi-Fi, до 4000 листов в день. Пять кабинетов делят одно устройство, у которого нет «хозяина» и которое не простаивает, когда хозяин в отпуске.
Avision FB25 на окне приёма граждан
Отдел ЗАГС и муниципальный архив: книги и крупный формат
Здесь техническое задание пишется вокруг двух слов — «без расшивки» и «А3». Актовые и метрические книги, домовые книги, подшитые дела не разрешается расшивать; на обычном планшете такая книга не раскрывается до конца, у корешка появляется тень и изгиб строки, а сотрудник инстинктивно прижимает переплёт к стеклу и ломает его. Отдельная задача — планы БТИ, генпланы, крупноформатные схемы землепользования и старые ведомости, не влезающие в А4.
Обе задачи закрывает Avision FB6380E — планшетный книжный сканер с рабочим полем 300 × 432 мм (A3+), CCD-датчиками 600 dpi и наклонной передней платформой: книга ложится корешком к краю, страница лежит ровно, тень у корешка сокращается до менее чем двух миллиметров. Скан формата A3 в цвете при 300 dpi занимает около двух секунд, рекомендуемая нагрузка до 5000 листов в день, интерфейс USB 3.2. Это единственный класс устройств, для которого в архиве не бывает альтернативы: ни протяжной сканер, ни обычный планшет книгу с сохранением переплёта не оцифруют.
Если фонды в основном формата A4 и крупный формат встречается редко, книжный сканер можно взять компактнее — Avision FB2280E с тем же принципом наклонной платформы, CCD 600 dpi и рабочим полем A4; для него доступен опциональный автоподатчик на 50 листов, что удобно, когда тот же аппарат используют и для текущей корреспонденции.
Для потоковой оцифровки россыпных дел — актовых записей, извещений, заявлений — в паре с книжным сканером работает Avision AD345F: планшет плюс автоподатчик на 100 листов, 60 страниц в минуту, USB 3.2, рекомендуемая нагрузка до 10 000 листов в день. Такой тандем из двух устройств покрывает весь спектр архивных задач небольшого отдела ЗАГС или муниципального архива.
Avision FB6380E для актовой книги и сшитых материалов
Библиотека, дом культуры, музей: кабинет без сетевой розетки
В учреждениях культуры сканирование — не основная работа, но оно возникает постоянно: договоры и заявления в секретариате, отчётность в управление культуры, для библиотеки — читательские формуляры и оцифровка краеведческого фонда, для музея — учётная документация и акты приёма экспонатов. Особенность зданий — часто старых и приспособленных — в том, что сетевые розетки есть далеко не в каждом кабинете, а тянуть кабель ради сканера никто не будет.
Отсюда выбор — Avision AD340GWN: 40 страниц в минуту, автоподатчик на 50 листов, интерфейсы USB 3.2, Ethernet и Wi-Fi, рекомендуемая нагрузка до 8000 листов в день. Он ставится там, где удобно секретарю, подключается к беспроводной сети учреждения и доступен с любого разрешённого компьютера. Если в библиотеке или музее есть фонд редких изданий, вторым устройством становится книжный FB2280E из предыдущего раздела.
Муниципальное предприятие или централизованная бухгалтерия: поток первички
Водоканал, комбинат благоустройства, централизованная бухгалтерия, обслуживающая десяток учреждений: здесь документов много, они однотипны и идут пачками — счета, акты, накладные, платёжки, кассовые документы, которые нужно ежемесячно передать в казначейство и в электронный архив. Планшет практически не нужен, зато нужна производительность и стабильная подача смешанной по плотности бумаги.
Оптимум — один Avision AD3100N: 100 страниц в минуту, автоподатчик на 100 листов, интерфейсы USB 3.2 и встроенный Ethernet, рекомендуемая нагрузка до 15 000 листов в день. Одно такое устройство в бухгалтерии заменяет три-четыре офисных сканера среднего класса и при этом остаётся в бюджете малой закупки. Сетевой разъём позволяет поставить его в общем помещении и сканировать с рабочих мест нескольких бухгалтеров по очереди. Если предприятие держит контролёров или инспекторов, которые оформляют акты на объектах, к нему добавляют один-два портативных ScanQ-DW.
Сводная карта парка
| Учреждение | Модель | Роль в парке | Ключевые характеристики |
| Администрация поселения | AD136 | Универсал | Планшет + АПД 75, 36 стр/мин, USB 3.2, до 1500 л/день |
| Соцзащита — окно приёма | FB25 | Паспорта, справки по одному | Планшет A4, 1200 dpi, ~1,5 с/лист, 4,5 см, до 2500 л/день |
| Соцзащита — канцелярия | AV332U | Личные дела пачкой | 40 стр/мин, АПД 50, USB, карты до 1,25 мм, до 5000 л/день |
| Соцзащита — выездной специалист | ScanQ-DW | Акты на месте | A4 дуплекс, аккумулятор, USB-C, Wi-Fi, ~4 с/лист |
| Общий сканер на этаж | AN335W | Станция без ПК | 40 стр/мин, АПД 50, экран 8″, SMB/FTP/e-mail, Wi-Fi, до 4000 л/день |
| ЗАГС и архив — книги, A3 | FB6380E | Переплёты без расшивки | 300 × 432 мм, CCD 600 dpi, ~2 с на A3, до 5000 л/день |
| ЗАГС и архив — книги A4 | FB2280E | Компактный книжный | A4, CCD 600 dpi, наклонная платформа |
| ЗАГС и архив — россыпь дел | AD345F | Поточная оцифровка | Планшет + АПД 100, 60 стр/мин, USB 3.2, до 10 000 л/день |
| Библиотека, ДК, музей | AD340GWN | Кабинет без розетки | 40 стр/мин, АПД 50, USB 3.2 + Ethernet + Wi-Fi, до 8000 л/день |
| МУП, централизованная бухгалтерия | AD3100N | Поток первички | 100 стр/мин, АПД 100, USB 3.2 + Ethernet, до 15 000 л/день |
Совместимость с отечественными операционными системами
Для учреждения, у которого в плане стоит переход на российскую ОС, важно не обещание «работает под Linux», а документы, которые можно приложить к ТЗ. По сканерам Avision такие документы есть: сертификат совместимости с «Альт Рабочая станция К» 11, протоколы и сертификаты по каждой модели в реестре совместимого оборудования Astra Linux, подтверждённая совместимость с РЕД ОС 7.3 и РЕД ОС 8, общий сертификат и протокол тестирования для АльтерОС. Драйверы для Linux публикуются в 32- и 64-разрядных сборках для deb- и rpm-семейств; для Windows доступны сертифицированные TWAIN- и WIA-драйверы, а значит, сканеры подключаются к типовым системам электронного документооборота и учётным программам без промежуточных утилит. Ссылки на драйверы, инструкции и сертификаты собраны на странице «Российские операционные системы» сайта avision.ru.
Как это выглядит в техническом задании
Практический совет для составителя: описывайте не модель, а роль и требования — «планшетный сканер формата A4 с оптическим разрешением не менее 1200 dpi и высотой корпуса не более 5 см» для окна приёма, «книжный планшетный сканер с рабочим полем не менее 300 × 432 мм и наклонной платформой» для архива, «документный сканер с автоподатчиком не менее 50 листов, двусторонним сканированием со скоростью не менее 40 стр/мин, ультразвуковым датчиком двойной подачи и рекомендуемой дневной нагрузкой не менее 5000 листов» для канцелярии, и обязательно — «наличие драйверов для операционных систем, включённых в реестр российского ПО, с подтверждением совместимости от разработчика ОС». Такое ТЗ проходит проверку и одновременно отсекает технику, которая через год останется без драйверов.
